bạn đã biết cách chọn máy photocopy phù hợp cho trường học chưa? Hãy cùng Tramexco khám phá ngay trong bài viết dưới đây.

Máy Photocopy trong trường học có công dụng gì?

Máy photocopy đóng vai trò quan trọng trong trường học với nhiều công dụng hữu ích:

Đối với học sinh

Máy photocopy giúp in ấn đề thi, sao chép và scan tài liệu, giúp học sinh tiếp cận kiến thức một cách dễ dàng và hiệu quả hơn. Với số lượng học sinh lớn và nhu cầu photo tài liệu nhiều, máy photocopy giúp rút ngắn thời gian và giảm chi phí in ấn.

Đối với giáo viên

Máy photocopy hỗ trợ giáo viên in ấn tài liệu, giáo án phục vụ cho công tác giảng dạy. Những tài liệu này không chỉ giúp nâng cao và bổ sung kiến thức mới mà còn hỗ trợ việc ôn tập lại những kiến thức cũ. Việc sử dụng máy photocopy trong trường học giúp giáo viên tiết kiệm chi phí in ấn đáng kể.

Đối với nhà trường

Máy photocopy giúp tạo bản sao lưu tài liệu nhanh chóng. Nhà trường có thể lưu trữ bản photocopy của các hồ sơ học sinh từng lớp, từng khóa học. Đồng thời, máy photocopy cũng hỗ trợ in ấn và sao chép các văn bản quy định, thông báo của nhà trường, giúp phổ biến thông tin đến giáo viên và học sinh một cách nhanh chóng và kịp thời.

Các loại máy photocopy cho trường học phổ biến

Một số dòng máy photocopy cho trường học phổ biến

Máy photocopy A3

Máy photocopy A3 là loại máy có hiệu suất cao và khả năng sao chụp trên giấy A3, rất phù hợp cho giáo viên sử dụng để in ấn các tài liệu lớn như đề thi và đề cương. Tuy nhiên, máy cần được đặt ở không gian rộng rãi và phù hợp. Đầu tư vào một chiếc máy chất lượng sẽ giảm thiểu chi phí sửa chữa, ít hỏng hóc và mang lại hiệu quả cao, dù sử dụng liên tục với số lượng lớn. Một số dòng máy photocopy A3 thích hợp cho trường học có thể kể đến như: Máy photocopy Canon IR 2935i, Máy photocopy Canon IR 2745i,...

Máy photocopy mini

Máy photocopy mini là thiết bị nhỏ gọn, tiện lợi, có thể đặt ngay trên bàn làm việc với khả năng sao chụp tối đa trên khổ giấy A4. Ưu điểm của máy photocopy mini là dễ sử dụng và không chiếm nhiều không gian. Máy phù hợp cho giáo viên in ấn và sao chụp các tài liệu hàng ngày, đáp ứng nhu cầu in dưới 1000 tờ mỗi ngày (tùy thuộc vào từng dòng máy). 

Máy photocopy cũ

Máy photocopy cũ có thể là lựa chọn tốt để tiết kiệm ngân sách cho trường. Tuy nhiên, việc mua máy cũ tiềm ẩn nhiều rủi ro nếu bạn không am hiểu về sản phẩm. Do đó, nếu ngân sách cho phép, bạn nên đầu tư vào một chiếc máy mới để đảm bảo chất lượng và hiệu suất.

Kinh nghiệm chọn mua máy photocopy cho trường học

Kinh nghiệm chọn mua máy photocopy cho trường học

Tiêu chí chọn mua máy photocopy cho trường học

• Mua máy phù hợp với nhu cầu: Trường học thường cần máy photocopy có hiệu suất cao để in ấn số lượng lớn. Vì vậy, hãy chọn máy có chức năng đáp ứng được yêu cầu cụ thể, tránh mua máy không phù hợp.

• Chọn máy phù hợp với ngân sách: Với nhiều mẫu mã đa dạng, giá cả cũng chia làm nhiều phân khúc. Tránh mua máy giá rẻ kém chất lượng, đồng thời không cần thiết phải chọn máy có những chức năng không cần dùng đến.

• Chọn máy có tính năng cải tiến: Để đáp ứng tốt nhất các yêu cầu, hãy chọn máy có các tính năng hiện đại như cổng USB, cổng HDMI, chức năng kết nối mạng trực tiếp… nhằm tăng tính tiện dụng.

• Lựa chọn địa điểm mua uy tín: Hãy chọn mua máy photocopy cho trường học tại các cơ sở uy tín, nơi cung cấp không chỉ máy móc mà còn có chế độ bảo trì, bảo hành, đảm bảo máy hoạt động ổn định và lâu dài.

Máy photocopy cho trường học yêu cầu gì?

Chọn mua máy photocopy cho trường học cần đảm bảo các yêu cầu sau:

• Chức năng in: Để tiết kiệm tối đa về thời gian và chi phí in ấn thì máy photocopy cho trường học cần có chức năng in 2 mặt. 

• Tốc độ sao lưu: Để đáp ứng nhu cầu sử dụng các tài liệu in ấn trong trường học, bạn cần lựa chọn máy photocopy có tốc độ sao lưu nhanh.

• Chủng loại: Để tiết kiệm chi phí thì nhà trường nên chọn mua loại máy photocopy A4 thay vì loại máy sao chép được trên giấy A3.  

Đơn vị cung cấp máy photocopy cho trường học tại Thanh Hóa

Tramexco là đơn vị hàng đầu cung cấp máy photocopy cho trường học tại Thanh Hóa, mang đến giải pháp in ấn hiệu quả và tiết kiệm chi phí. Với kinh nghiệm lâu năm trong ngành, Tramexco cam kết cung cấp các dòng máy photocopy chất lượng, từ các thương hiệu uy tín như Ricoh, Canon, Xerox… đáp ứng đầy đủ nhu cầu in ấn của các trường học. 

Khi trở thành đối tác của Tramexco, khách hàng sẽ nhận được dịch vụ hậu mãi tận tâm, bảo hành dài hạn và đội ngũ kỹ thuật chuyên nghiệp, giúp đảm bảo máy luôn hoạt động ổn định. Hãy liên hệ Tramexco ngay hôm nay để nhận được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất, cùng những ưu đãi hấp dẫn khi mua máy photocopy cho trường học tại Thanh Hóa.

THÔNG TIN LIÊN HỆ:

CÔNG TY CỔ PHẦN TRAMEXCO

• Địa chỉ: 113 Trường Thi - Phường Trường Thi - TP Thanh Hóa

• Số điện thoại: 0943.417.788