Tại sao nên thuê máy photocopy cho văn phòng?

Quyết định giữa thuê và mua máy photocopy là một quyết định quan trọng đối với nhiều doanh nghiệp và các tổ chức văn phòng. Dưới đây, chúng tôi sẽ phân tích những lợi ích bạn nhận được khi sử dụng dịch vụ thuê máy:

Tiết kiệm chi phí

Việc sở hữu một chiếc máy photocopy văn phòng đa chức năng với tốc độ in ấn nhanh thì mức chi phí đầu tư không hề rẻ. Giá của thiết bị này dao động trong khoảng từ vài chục đến hàng trăm triệu đồng. Đây là mức chi phí mà đa số các văn phòng, đặc biệt là các doanh nghiệp vừa và nhỏ, thường khó có thể chi trả ngay lập tức.

Khi có nhu cầu in ấn tại văn phòng thì bài toán tối ưu nhất cho các doanh nghiệp này đó chính là sử dụng dịch vụ cho thuê máy photocopy. Thuê máy giúp doanh nghiệp tránh được gánh nặng về khoản đầu tư chi phí lớn khi phải mua sắm thiết bị mới. Đồng thời cũng không cần phải thanh toán một số tiền lớn ngay trong một lần, bởi mức chi phí thuê máy được phân chia đều hàng tháng, giúp doanh nghiệp quản lý ngân sách linh hoạt hơn.

Thuê máy photocopy cho văn phòng nên hay không?

Không mất chi phí sửa chữa thiết bị định kỳ

Một trong những lợi ích lớn khi lựa chọn dịch vụ cho thuê máy photocopy là khả năng tránh được khoản chi phí sửa chữa định kỳ. Bởi khi sở hữu một chiếc máy photocopy, bạn thường phải đối mặt với một số rủi ro như máy có thể gặp sự cố kỹ thuật hoặc cần bảo dưỡng định kỳ.

Trong khi đó, nếu bạn thuê máy photocopy thì các vấn đề kỹ thuật do đơn vị cung cấp dịch vụ sẽ chịu trách nhiệm. Các đơn vị cung cấp sẽ thường xuyên kiểm tra và bảo dưỡng máy photocopy để đảm bảo thiết bị hoạt động ổn định. Nếu có sự cố xảy ra, bạn chỉ cần liên hệ với nhà cung cấp để có sự hỗ trợ ngay lập tức, mà không mất bất kỳ khoản chi phí bảo dưỡng hoặc sửa chữa nào. Điều này vừa giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, vừa đảm bảo rằng máy photocopy luôn hoạt động hiệu quả, không gây gián đoạn trong quá trình làm việc hàng ngày.

Trải nghiệm các dòng máy photocopy cao cấp

Do sự phát triển nhanh chóng của công nghệ, máy photocopy dù có hiện đại đến đâu thì cũng trở nên lạc hậu sau 2-3 năm sử dụng. Nhiều tính năng của máy không còn đủ linh hoạt và đáp ứng được nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp. Do đó, việc bạn phải đầu tư chi phí lớn để nâng cấp máy sang một phiên bản mới là điều khó tránh khỏi.

Tuy nhiên, nếu bạn sử dụng dịch vụ thuê máy photocopy thì chắc chắn sẽ được sử dụng những sản phẩm cao cấp nhất mà không phải chi trả một khoản phí lớn. Sự linh hoạt và tiết kiệm chi phí lâu dài là yếu tố được nhiều doanh nghiệp đánh giá rất cao. Với các dòng máy cao cấp, thường được trang bị công nghệ in ấn tiên tiến, mang lại chất lượng bản in tuyệt vời. Độ phân giải cao, màu sắc sống động và khả năng in nhanh chóng sẽ làm tăng hiệu suất làm việc. Ngoài ra, mức giá thuê chỉ cao hơn một chút so với dòng máy photocopy thông thường. 

Trải nghiệm nhiều dòng máy cao cấp

Bảo mật dữ liệu quan trọng của công ty

Trước đây, khi cần in ấn giấy tờ, nhiều doanh nghiệp thường sử dụng dịch vụ photocopy bên ngoài. Tuy nhiên, trong bối cảnh cạnh tranh khốc liệt và tình hình kinh tế như hiện nay, việc mang tài liệu ra ngoài quán in có thể vô tình để lọt số liệu hoặc những thông tin bí mật ra ngoài, làm ảnh hưởng đến việc kinh doanh của doanh nghiệp.

Lúc này, thuê máy photocopy tại Thanh Hóa trở thành sự lựa chọn ưu hàng đầu, đặc biệt dành cho các doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng ngắn hạn. Ví dụ, khi cần in tài liệu cho một dự án trong vài tháng, sau đó không còn nhu cầu sử dụng nữa thì việc thuê máy không chỉ giúp tiết kiệm chi phí đầu tư vào thiết bị văn phòng mà còn đảm bảo tính linh hoạt và hiệu quả trong quản lý hoạt động kinh doanh.

Máy photocopy thường có tuổi thọ nhất định

Máy photocopy thường sẽ sử dụng tốt trong một khoảng thời gian nhất định, khi sử dụng lâu thường sẽ xuất hiện các lỗi và có những linh kiện hỏng cần phải thay thế, lúc này chắc chắn doanh nghiệp phải đầu tư một máy photocopy mới. Một chiếc máy mới 100% sẽ đáp ứng và phục vụ tốt nhất cho doanh nghiệp trong khoảng từ 2-3 năm đầu.

Trong khi đó, thuê máy photocopy Thanh Hoá bạn hoàn toàn được phép đổi thiết bị khác khi thiết bị đang sử dụng hoạt động không hiệu quả. Bạn có thể yêu cầu công ty cho thuê máy photocopy đổi một chiếc máy có chức năng tốt hơn, đáp ứng được nhu cầu in ấn cần thiết mà không mất bất kỳ một khoản chi phí nào.

Tiết kiệm thời gian sử dụng tối đa

Quyết định thuê máy photocopy Thanh Hoá không chỉ mang lại sự thuận tiện mà còn giúp bạn tiết kiệm thời gian đáng kể trong quá trình sử dụng. Khi gặp vấn đề hoặc cần hỗ trợ kỹ thuật, đội ngũ chuyên nghiệp của công ty cho thuê sẽ ngay lập tức hỗ trợ bạn. Thay vì phải tự mình tìm kiếm thợ sửa, chi trả chi phí và chờ đợi thời gian sửa chữa, các dịch vụ hỗ trợ của đơn vị cho thuê máy sẽ giúp bạn khắc phục mọi vấn đề nhanh chóng.

Tiết kiệm thời gian sử dụng khi dùng dịch vụ thuê máy photocoppy văn phòng

Tìm hiểu ngay: Sản phẩm máy in Canon MF-227dw chất lượng, nhiều doanh nghiệp xuống tiền đầu tư

Công ty cho thuê máy photocopy tại Thanh Hóa uy tín

Theo khảo sát, hiện nay trên thị trường có rất nhiều đơn vị công ty cung cấp dịch vụ cho thuê máy photocopy tuy nhiên không phải đơn vị nào cũng uy tín và mang đến cho bạn những dòng máy tốt nhất. Một cơ sở uy tín cần đáp ứng được các tiêu chí như:

• Có lượng khách hàng đông đảo sử dụng dịch vụ và được đánh giá cao.
• Đơn vị hoạt động cho thuê máy photocopy ở Thanh Hóa lâu năm.
• Đáp ứng đủ 3 tiêu chí: chất lượng - giá tốt - có trách nhiệm.

Tự hào là đơn vị cung cấp dịch vụ cho thuê máy photocopy tại Thanh Hóa, công ty TRAMEXCO chính là đơn vị đáng để bạn “chọn mặt gửi vàng” tốt nhất nhờ đáp ứng đầy đủ các tiêu chí trên. Không chỉ các khách hàng trong tỉnh mà nhiều đơn vị khác trên toàn quốc lựa chọn TRAMEXCO. Đến với TRAMEXCO bạn sẽ nhận được các lợi ích như:

Giá thuê máy photocopy có nhiều ưu đãi

Với TRAMEXCO bạn hoàn toàn có thể yên tâm về giá thuê máy. Công ty cam kết đưa ra mức giá thuê trọn gói tốt nhất thị trường với đa dạng mẫu mã từ các dòng máy rẻ đến cao cấp. Với các khách hàng mới và khách hàng thân thiết sẽ được áp dụng nhiều chương trình ưu đãi, khuyến mại.

Cung cấp sản phẩm thiết bị chất lượng tốt nhất

Khách hàng sẽ được sử dụng máy photocopy văn phòng đời mới nhất của các thương hiệu lớn trên thế giới. TRAMEXCO cam kết với khách hàng các sản phẩm doanh nghiệp cung cấp đều có chất lượng tốt, công suất cao, chạy ổn định  và luôn được kiểm tra nghiêm ngặt trước khi gửi đến khách hàng.

TRAMEXCO cung cấp sản phẩm thiết bị chất lượng tốt nhất

Hỗ trợ kỹ thuật lắp đặt 24/7

Khi có nhu cầu thuê máy photocopy tại Thanh Hoá với đơn vị TRAMEXCO các bạn sẽ được hỗ trợ nhanh chóng nhất. Với khách hàng trong thành phố Thanh Hóa sẽ được phục vụ chỉ sau 30-60 phút khi nhận được yêu cầu. Máy photocopy của công ty luôn sẵn trong kho hàng nên có thể lắp đặt cho khách một cách nhanh nhất.

Đảm bảo chính sách hậu mãi

Trong quá trình sử dụng nếu có vấn đề gì với máy photocopy, khách hàng sẽ được hỗ trợ sửa chữa máy một cách nhanh nhất. Đội ngũ kỹ thuật sẽ có mặt hỗ trợ khách hàng sớm nhất để không làm ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Với những lỗi nghiêm trọng không khắc phục được ngay sẽ được hỗ trợ đổi máy miễn phí.

Chính sách bảo hành có nhiều ưu đãi

Thủ tục sử dụng dịch vụ đơn giản, nhanh chóng

TRAMEXCO - Công ty cho thuê máy photocopy tại Thanh Hóa luôn cố gắng mang đến những trải nghiệm tốt nhất cho các “thượng đế”. Do đó, thủ tục cho thuê máy cũng hết sức đơn giản, nhanh chóng. Quý khách hàng chỉ cần liên hệ đến hotline của công ty: 02373 711 888, nhân viên chăm sóc sẽ tư vấn đến bạn những sản phẩm phù hợp. Hoặc nếu có thời gian bạn đến tận cửa hàng của công ty để lựa chọn sản phẩm. Ngay khi có thống nhất giữa hai bên sẽ tiến hành ký kết hợp đồng, đồng thời nhân viên kỹ thuật của TRAMEXCO đến tận nơi lắp đặt và hướng dẫn sử dụng chi tiết. Trong quá trình sử dụng nếu cần hỗ trợ kỹ thuật hãy gọi điện đến số hotline để được phục vụ nhanh nhất.

Thuê máy photocopy ở Thanh Hoá chọn TRAMEXCO là lựa chọn đúng đắn nhất. Hãy liên hệ ngay để trải nghiệm sự chuyên nghiệp và hiệu quả mà đơn vị này mang lại.

Thông tin liên hệ:

• Công ty cổ phần TRAMEXCO

Trụ sở chính: 113 đường Trường Thi, phường Trường Thi, TP. Thanh Hóa, Thanh Hoá.

Hotline: 098 687 8688

Email: 113truongthi@gmail.com 

• Chi nhánh Tramexco Nghi Sơn

Địa chỉ: Tiểu khu 6, Phường Hải Hòa, Thị xã Nghi Sơn, Thanh Hóa.

Email: IT@tramexco.com.vn

Hotline: 094 341 7788

• Chi nhánh Tramexco Bỉm Sơn

Địa chỉ: Số 77 Nguyễn Huệ, Phường Ngọc Trạo, Thị xã Bỉm Sơn, Thanh Hóa.

Email: hoanld@tramexco.com.vn

Hotline: 0237 3767 666

• Chi nhánh Tramexco Hà Nội

Địa chỉ: 104 A2/72 Nguyễn Chí Thanh, Đống Đa, Hà Nội.

Email: cnhn.tramexco@gmail.com

Hotline: 0904 196 568