Tramexco tự hào cung cấp dịch vụ thiết kế, thi công lắp đặt phòng họp trực tuyến tại Thanh Hóa toàn diện, đảm bảo đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng.

Những thiết bị cơ bản của phòng họp trực tuyến

Bộ thiết bị họp trực tuyến

Các thiết bị cần có trong phòng họp trực tuyến

1. Thiết bị đầu cuối (Endpoint, codec, MCU): Đây là bộ phận quan trọng giúp mã hóa và giải mã tín hiệu âm thanh, hình ảnh trong quá trình hội họp.

2. Camera: Thiết bị này chịu trách nhiệm thu tín hiệu hình ảnh. Có thể sử dụng webcam hoặc camera chuyên dụng PTZ (Pan-Tilt-Zoom) để có chất lượng hình ảnh tốt nhất.

3. Microphone: Để thu tín hiệu âm thanh, có thể sử dụng micro đa hướng hoặc các loại micro chuyên dụng cho hội thảo.

4. Remote: Dụng cụ điều khiển từ xa, giúp người dùng dễ dàng điều chỉnh các thiết bị từ xa.

5. Màn hình hiển thị: Có thể sử dụng tivi hoặc máy chiếu để hiển thị hình ảnh của cuộc họp.

6. Bộ nguồn và dây cáp: Các phụ kiện đi kèm bao gồm bộ nguồn và một số dây cáp kết nối cần thiết.

Trong một số trường hợp đặc biệt, có thể cần trang bị thêm MCU (Multi Control Unit) để quản lý và điều khiển nhiều kết nối cùng lúc.

Đường truyền mạng

Thiết bị phòng họp trực tuyến hoạt động dựa trên kết nối mạng, yếu tố then chốt quyết định chất lượng cuộc họp. Để đảm bảo hiệu suất tối ưu, băng thông của đường truyền cần phải đáp ứng các tiêu chuẩn sau:

• Giải pháp đầu cuối: Đường truyền phải đạt tối thiểu 1 Mbps để hỗ trợ độ phân giải Full HD.

• Giải pháp đa điểm: Tại mỗi điểm nhánh, đường truyền phải có tốc độ ít nhất 1 Mbps. Tại điểm trung tâm, đường truyền phải có tổng băng thông bằng tổng tốc độ của tất cả các điểm nhánh cộng lại.

Việc đáp ứng những yêu cầu này là cần thiết để đảm bảo chất lượng âm thanh và hình ảnh ổn định trong suốt cuộc họp trực tuyến.

Màn hình hiển thị

Màn hình là thiết bị hiển thị hình ảnh từ các điểm cầu và nội dung được chia sẻ trong cuộc họp. Bạn có thể sử dụng tivi, máy chiếu hoặc các thiết bị hiển thị tương tự.

Các thiết bị hỗ trợ khác

Tùy thuộc vào nhu cầu và kích thước của phòng họp, có thể cần trang bị thêm một số thiết bị hỗ trợ khác như micro, loa, bộ khuếch đại âm thanh, bảng điện tử và thiết bị lưu trữ.

Quy trình xây dựng giải pháp và lắp đặt phòng họp trực tuyến

Bước 1: Xác định nhu cầu kết nối

Cần xác định nhu cầu kết nối khi xây dựng giải pháp cho phòng họp trực tuyến

Xác định số điểm cần kết nối, tùy thuộc vào yêu cầu của doanh nghiệp. Có hai mô hình chính:

• Site to Site: Kết nối giữa hai điểm.

• Multisites: Kết nối từ ba điểm trở lên.

Bước 2: Xác định ngân sách đầu tư

Định rõ ngân sách để xây dựng giải pháp và lựa chọn thiết bị phù hợp một cách nhanh chóng.

Bước 3: Khảo sát phòng họp

Khảo sát phòng họp trước khi xây dựng giải pháp cho phòng họp trực tuyến

• Xác định số lượng người tham dự:

  • Cá nhân: Dành cho giám đốc, trưởng phòng hoặc giảng viên dạy từ xa. Sử dụng phần mềm trên điện thoại, laptop hoặc máy tính bảng để tiết kiệm chi phí.

  • Nhóm dưới 10 người: Thường là các nhóm họp giao ban giữa văn phòng chính và chi nhánh. Cần đầu tư thiết bị phần cứng chuyên dụng.

  • Nhóm trên 10 người: Cần thiết bị phòng họp trực tuyến cao cấp với độ phân giải cao, khả năng quay quét toàn cảnh và zoom cận cảnh rõ nét. Có thể lắp nhiều camera để quay từ các góc độ khác nhau.

• Diện tích phòng họp: Cân nhắc kích thước dài, rộng, cao.

• Chất lượng phòng họp: Xem xét độ sáng, âm vang, khả năng cách âm, loại trần, tường, bàn ghế.

Bước 4: Lựa chọn thiết bị

TRAMEXCO sẽ hỗ trợ tư vấn lựa chọn thiết bị và thiết lập phòng họp phù hợp nhất với nhu cầu doanh nghiệp dựa trên các thông tin cơ bản đã thu thập.

Bước 5: Lên giải pháp: 

Xây dựng giải pháp dựa trên nhu cầu và khảo sát thực tế.

Bước 6: Xây dựng mô hình

Thiết kế mô hình phòng họp trực tuyến dựa trên giải pháp đã chọn.

Bước 7: Lắp đặt

TRAMEXCO triển khai lắp đặt thiết bị nhanh chóng với đội ngũ kỹ thuật giàu kinh nghiệm, sẵn sàng hỗ trợ khi có bất kỳ vấn đề phát sinh.

Chi phí thi công phòng họp trực tuyến

Chi phí luôn là mối quan tâm hàng đầu của người dùng, và giá thiết bị phòng họp trực tuyến thường phụ thuộc vào các yếu tố sau:

• Số điểm cầu: Lựa chọn thiết bị phù hợp dựa trên số lượng điểm cầu cần kết nối.

• Thương hiệu: Các thương hiệu uy tín như Polycom, Cisco, Lifesize… có giá thành tương đối cao. Tuy nhiên, vẫn có những giải pháp phù hợp với ngân sách của các công ty vừa và nhỏ

Chi phí thi công phòng họp trực tuyến phụ thuộc vào nhiều yếu tố

Quý khách hàng có thể liên hệ với TRAMEXCO để được tư vấn và chọn lựa giải pháp phòng họp trực tuyến chuyên nghiệp với mức giá hợp lý!

Đơn vị thiết kế, thi công lắp đặt phòng họp hội nghị trực tuyến tại Thanh Hóa

Tramexco là đơn vị uy tín hàng đầu chuyên thiết kế, thi công và lắp đặt phòng họp hội nghị trực tuyến tại Thanh Hóa. Với hơn 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực công nghệ thông tin, Tramexco cam kết mang đến cho khách hàng những giải pháp phòng họp trực tuyến hiện đại, tiện nghi và hiệu quả nhất. 

Chúng tôi cung cấp dịch vụ toàn diện từ tư vấn, thiết kế đến lắp đặt và bảo trì, đảm bảo đáp ứng mọi nhu cầu của tổ chức, doanh nghiệp. Với đội ngũ kỹ thuật viên chuyên nghiệp và giàu kinh nghiệm, Tramexco luôn sẵn sàng hỗ trợ khách hàng xây dựng môi trường làm việc thông minh và tiết kiệm chi phí. 

Liên hệ ngay với Tramexco để trải nghiệm dịch vụ thiết kế và thi công phòng họp hội nghị trực tuyến tại Thanh Hóa tốt nhất.

THÔNG TIN LIÊN HỆ:

CÔNG TY CỔ PHẦN TRAMEXCO

• Địa chỉ: 113 Trường Thi - Phường Trường Thi - TP Thanh Hóa

• Số điện thoại: 0943.417.788